На складах минимум один раз в год положено проводить инвентаризацию. В результате все имущество, которое есть вносится в инвентаризационную опись, после чего сверяется с бухгалтерским учетом. Инвентаризация товара на складе позволяет правильно рассчитать налоги и проверить точное количество позиций, которые есть.
Для чего нужна инвентаризация
Каждая организация должна предоставлять отчет по инвентаризации в налоговую службу. Ее необходимо проводить в следующих случаях:
- перед составлением годовой отчетности;
- если в коллективе была уволена большая часть сотрудников;
- при изменении типа организации — из муниципального или государственного в унитарный, а также если была смена руководителей в компании;
- если в компании было обнаружено воровство, или произошла порча имущества;
- после повреждения имущества организации от непредвиденных обстоятельств (землетрясение, пожар и т.д.).
В основном подобный пересчет имущества проводится один раз в год, однако на складе инвентаризация проводится чаще, чтобы не произошло краж товара.
Порядок проведения инвентаризации
Создание сличительных ведомостей является первостепенной задачей. Именно в них,и а также в отчет бухгалтерии заносятся все несовпадения по количеству товара. После этого необходимо подготовить отдельный единый регистр, куда занесены описи и сличительные ведомости.
Порядок проведения инвентаризации выглядит следующим образом:
- Создание комиссии, которая занимается проверкой;
- Создание плана мероприятий, в котором также будет указано точное количество людей в комиссии;
- Утверждение начальником комиссии и их плана;
- Подготовка приказа о том, что временно работы с товаром на складе будут остановлены;
- Подготовка документов, связанных с бухгалтерией;
- Ответственное лицо должно подтвердить документы бухгалтерии;
- Инструктаж комиссии о том, как заполнять отчетность;
- Проверка корректности заполнения отчетности;
- Создание сличительной ведомости;
- Сдача документов в бухгалтерию;
В случае, если возникли спорные ситуации, необходимо провести контрольное сравнение.